Tại môi trường công sở, học cách im lặng và không dễ dàng thốt ra 4 câu nói dưới đây có thể giúp chúng ta trở nên trưởng thành, điềm đạm hơn, từ đó giành được sự tôn trọng và nể phục từ người khác.
Nơi công sở là một môi trường phức tạp, đầy rẫy các mối quan hệ và sự ràng buộc lợi ích. Một số người có thể dễ dàng xoay sở, khiến người khác phải nể trọng và điều này thường bắt nguồn từ chính lời nói và hành động của họ. Những người thực sự sâu sắc, tinh tế hiểu rõ sức mạnh của ngôn từ và sẽ không dễ dàng thốt ra 4 câu nói sau:
1. "Tôi không biết"
Khi đối mặt với vấn đề hoặc nhiệm vụ trong công việc mà dễ dàng nói ra câu này, bạn sẽ khiến người khác cảm thấy bạn thiếu tinh thần trách nhiệm và khả năng giải quyết vấn đề. Một người khôn ngoan sẽ luôn suy nghĩ trước. Ngay cả khi thực sự không rõ, họ sẽ nói: "Tôi sẽ tìm hiểu ngay lập tức" thể hiện một thái độ tích cực và chủ động.
2. "Đó không phải lỗi của tôi"
Trong làm việc nhóm, việc vội vàng chối bỏ trách nhiệm ngay khi có vấn đề phát sinh sẽ khiến người khác cảm thấy bạn là người thiếu tinh thần trách nhiệm. Người có sâu sắc, tinh tế sẽ giữ bình tĩnh để phân tích, sẵn sàng nhận lấy phần trách nhiệm của mình và đồng thời đưa ra đề xuất giải quyết vấn đề.
3. "Tôi đã nói rồi mà"
Kiểu nói sáng suốt sau sự việc, lời nhận xét muộn màng này chỉ khiến người khác phản cảm và cảm thấy bạn đang khoe khoang. Một người thực sự tinh tế sẽ đúc kết kinh nghiệm sau khi sự việc kết thúc thay vì dùng câu nói này để thể hiện sự nhìn xa trông rộng của mình.
4. "Tôi chỉ làm phần việc của tôi thôi"
Cách biểu đạt quá cứng nhắc và hạn hẹp này sẽ khiến người khác cảm thấy bạn thiếu tinh thần hợp tác và tầm nhìn tổng thể. Người tinh tế hiểu rằng thành công của tập thể chính là thành công của cá nhân. Vì vậy, trên cơ sở hoàn thành tốt công việc của mình, họ sẽ tích cực hỗ trợ người khác.
Vậy làm thế nào để chúng ta có thể biết cách "giữ miệng" mình, mở ra tương lại thuận lợi, suôn sẻ hơn:
Đầu tiên, hãy rèn luyện tư duy bình tĩnh
Trong công việc, chúng ta khó tránh khỏi việc gặp phải đủ loại vấn đề và thử thách. Khi những tình huống này xảy ra, tuyệt đối không được hoảng loạn và lo lắng. Thay vào đó, hãy tự trấn tĩnh, hít thở sâu và làm dịu những xáo động trong lòng. Chỉ khi ở trong trạng thái bình tĩnh, tư duy của chúng ta mới có thể minh mẫn, từ đó suy nghĩ sâu sắc và toàn diện.
Chẳng hạn, khi một nhiệm vụ khẩn cấp bất ngờ gặp trục trặc, đừng vội vàng phản ứng một cách lúng túng. Thay vào đó, hãy bình tĩnh lại, phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, những tác động tiềm ẩn có thể xảy ra và các giải pháp khả thi. Sau đó, bạn cẩn trọng quyết định cách thể hiện ý tưởng và ứng phó một cách phù hợp.
Thứ hai, nâng cao tinh thần trách nhiệm
Đối với mỗi khâu trong công việc, chúng ta đều phải tiếp cận với thái độ nghiêm túc, có trách nhiệm, kiên quyết không đùn đẩy. Điều này có nghĩa dù là việc lớn hay việc nhỏ, chúng ta đều phải toàn tâm toàn ý dồn sức, làm cho mọi thứ trở nên hoàn hảo nhất.
Giống như trong một dự án làm việc nhóm, nếu có một phần nào đó xảy ra sai sót, không nên vội vàng tìm cớ để trốn tránh. Thay vào đó, hãy dũng cảm gánh vác phần trách nhiệm của mình và tích cực tìm kiếm phương pháp giải quyết vấn đề, nhằm đảm bảo toàn bộ dự án có thể tiến triển thuận lợi.
Thứ ba, học cách đặt mình vào vị trí của người khác
Trước khi nói, chúng ta cần đặt mình vào vị trí của người khác để suy nghĩ về những tác động mà lời nói sắp thốt ra có thể mang lại. Hãy hình dung, nếu mình ở vào vị trí của đối phương, khi nghe những lời đó sẽ có cảm giác và phản ứng như thế nào.
Ví dụ, khi đồng nghiệp gặp khó khăn trong công việc, đừng vội vàng buông ra những lời chỉ trích hay phê phán. Thay vào đó, hãy đặt mình vào hoàn cảnh của họ để cảm nhận áp lực và khó khăn mà họ đang đối mặt, rồi chọn dùng những lời lẽ động viên và hỗ trợ để giúp đỡ.
Cuối cùng, không ngừng tự kiểm điểm bản thân
Sau mỗi ngày làm việc, hãy dành thời gian nhìn lại lời nói và hành động của mình. Nghiêm túc tổng kết xem những lời nào đã được nói đúng lúc, mang lại tác động tích cực và những lời nào có thể chưa phù hợp, gây ảnh hưởng xấu đến người khác hoặc công việc. Thông qua việc tự kiểm điểm như vậy, chúng ta có thể liên tục điều chỉnh và cải thiện cách diễn đạt cũng như kỹ năng giao tiếp của mình.
Tóm lại, trong môi trường công sở phức tạp và đầy thách thức này, việc học cách im lặng, không dễ dàng thốt ra 4 câu nói có thể gây rắc rối hoặc ảnh hưởng đến người khác sẽ giúp chúng ta dần trở nên trưởng thành và điềm đạm hơn. Sự trưởng thành và ổn định này không chỉ giúp chúng ta giành được sự tôn trọng và nể phục từ người khác mà còn góp phần xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp tại nơi làm việc, từ đó đạt được mục tiêu phát triển sự nghiệp của bản thân.
