Lần tới, khi bạn cảm thấy tội lỗi vì bất kỳ lựa chọn "lười biếng" nào trong số này, hãy nhớ: Bạn không cần phải đạt được giá trị của mình thông qua sự kiệt sức.
1. Dành thời gian để “không làm gì cả”
Nếu ai đó bắt gặp bạn đang nhìn chằm chằm ra ngoài cửa sổ trong giờ ăn trưa, chỉ ngồi đó mà không có điện thoại, họ có thể hỏi xem bạn có ổn không. Chúng ta đã trở nên quá khó chịu với sự tĩnh lặng đến mức nó gần như gây lo ngại cho người khác.
Nhưng những khoảnh khắc một người dường như “không làm gì cả” thường là lúc bộ não của họ cuối cùng mới có thể thực hiện công việc tốt nhất của mình. Nghiên cứu cho thấy sự buồn chán kích hoạt mạng lưới chế độ mặc định của não bộ, vốn đóng vai trò quan trọng trong tư duy sáng tạo và độc lập.
Không sao cả nếu bạn cảm thấy buồn chán. Không sao cả nếu bạn ngồi mà không có thứ gì giải trí. Không sao cả nếu bạn để tâm trí lang thang mà không cảm thấy mình đang lãng phí thời gian. Một số đổi mới vĩ đại nhất trong lịch sử đã nảy sinh từ những bộ óc được phép tự do đi lang thang.
2. Nghỉ giải lao trước khi kiệt sức
“Duy trì nhịp độ” là điều mà những người mắc bệnh mãn tính được dạy để giúp họ quản lý mức năng lượng và tránh các cơn đau, mệt mỏi cũng như các triệu chứng khác tái phát. Và đó cũng là điều mà tất cả mọi người nên áp dụng.
Nghỉ ngơi phòng ngừa hiệu quả hơn nhiều so với nghỉ ngơi phục hồi. Nghỉ giải lao khi vẫn còn năng lượng dễ khiến chúng ta cảm thấy như thật lãng phí. Nhưng khi bạn tạm dừng công việc lúc vẫn còn cảm thấy tốt, bạn đang duy trì hiệu suất cao nhất của mình thay vì cố gắng phục hồi sau khi kiệt sức.
Bạn không cần phải đạt được quyền nghỉ ngơi thông qua sự chịu đựng. Bạn không cần phải đợi đến khi hoàn toàn cạn kiệt mới cho phép bản thân được nạp lại năng lượng. Tài nguyên thể chất và tinh thần của bạn là có hạn và quý giá. Tự chăm sóc bản thân trước khi bạn thực sự cần không phải lười biếng mà là sự khôn ngoan.
3. Trì hoãn một số nhiệm vụ vì đôi khi, chờ đợi là khôn ngoan
Trước khi bạn bĩu môi với những người trì hoãn, hãy xem xét điều này: Đôi khi sự chậm trễ thực sự là trực giác đang hành động. Không phải mọi sự trì hoãn đều giống nhau và một số trong đó phục vụ một mục đích mà chúng ta không công nhận.
Khi bạn trì hoãn đưa ra một quyết định lớn vì cảm thấy có điều gì đó không ổn, bạn có thể đang tự cứu mình khỏi một sai lầm mà bộ não logic của bạn chưa kịp nhận ra. Khi bạn để email đầy cảm xúc nằm trong thư mục nháp qua đêm, bạn không lười biếng mà đang khôn ngoan.
Có sự trì hoãn mang tính phá hoại đến từ nỗi sợ hãi hoặc sự choáng ngợp. Nhưng cũng có sự trì hoãn mang tính chiến lược đến từ trí tuệ. Học cách phân biệt giữa hai điều này có thể thay đổi mọi thứ về cách bạn làm việc và cách bạn cảm nhận về mô hình hành vi của chính mình.
4. Tập trung vào một việc tại một thời điểm và gộp nhóm công việc
Xã hội hiện đại ca ngợi việc đa nhiệm đến mức người bình tĩnh làm từng việc một có thể trông quá đơn giản, như họ không thể xử lý sự phức tạp mà người khác đang quản lý. Nhưng thực tế, đa nhiệm là một huyền thoại mà chúng ta đã tin vào và nó thực sự khiến chúng ta kém hiệu quả hơn. Cái mà chúng ta gọi là đa nhiệm thực chất là chuyển đổi nhiệm vụ nhanh chóng và mỗi lần chuyển đổi sẽ tiêu tốn năng lượng và thời gian của bộ não để tập trung lại. Người có vẻ “di chuyển” chậm hơn đó thường hoàn thành được nhiều việc hơn với ít sai sót hơn.
Khi bạn làm việc trên một thứ tại một thời điểm và gộp các nhiệm vụ nhỏ, tương tự lại với nhau, bạn đang giúp bộ não không phải thực hiện công việc chuyển đổi liên tục mệt mỏi. Đôi khi điều hiệu quả nhất bạn có thể làm lại là điều trông có vẻ ít bận rộn nhất.
5. Không kiểm tra và phản hồi email ngay sáng sớm
Rất nhiều người trong chúng ta theo bản năng với lấy điện thoại ngay khi thức dậy, sau đó là lướt nhanh qua email công việc trong khi ăn sáng. Điều đó tạo cảm giác hiệu quả, thậm chí là đẳng cấp, như bạn đang dẫn đầu một ngày bằng cách lao thẳng vào hộp thư đến.
Nhưng bắt đầu buổi sáng của bạn ở chế độ phản ứng giống như để người khác đặt chương trình nghị sự cho bạn trước khi bạn quyết định điều gì quan trọng đối với mình hôm nay vậy. Thay vào đó, bảo vệ những phút đầu tiên quý giá trong ngày cho phép bạn phản hồi từ sự chủ ý hơn là sự hoảng loạn.
6. Nhờ người khác làm những việc mà họ có thể tự mình xử lý
Chỉ vì bạn có thể làm điều gì đó không có nghĩa là bạn nên làm. Thời gian và năng lượng của bạn là tài nguyên có hạn và dành chúng cho những nhiệm vụ mà người khác có thể xử lý có nghĩa là bạn không sẵn sàng cho công việc thực sự cần kỹ năng độc đáo của riêng bạn. Nhớ rằng, làm quá nhiều việc chỉ vì bạn có thể không phục vụ lợi ích của ai cả.
7. Tự động hóa những việc nhỏ nhặt
Mỗi quyết định nhỏ như ăn gì, khi nào thanh toán hóa đơn… đều lấy đi một chút năng lượng tinh thần của bạn. Sau một ngày dài với vô số lựa chọn nhỏ nhặt, bạn sẽ có ít khả năng nhận thức còn lại cho những quyết định thực sự quan trọng.
Đó là lúc tự động hóa phát huy tác dụng. Có vẻ quá dễ dàng khi để hệ thống xử lý những gì bạn “nên” tự mình làm nhưng một người tự động hóa các nhiệm vụ thường lệ thực chất là người chiến lược trong việc sử dụng nguồn lực tinh thần của mình.
Bạn không cần phải tự mình xử lý mọi chi tiết để trở thành một người lớn có trách nhiệm. Một số việc xứng đáng được bạn chú ý hoàn toàn và một số việc chỉ cần được hoàn thành. Học cách phân biệt sự khác nhau có thể giải phóng không gian tinh thần cho những điều thực sự quan trọng.
8. Bảo vệ thời gian của mình
Khi ai đó có giờ làm việc cụ thể, không trả lời ngay mọi tin nhắn hoặc tắt thông báo, điều đó gần như có vẻ chống đối xã hội trong thế giới luôn trong chế độ “bật” này. Nhưng khi bạn luôn phản hồi những việc cấp bách của người khác, bạn sẽ không bao giờ tập trung vào các ưu tiên của riêng mình.
Người đặt ranh giới xung quanh thời gian của họ không phải người khó tính. Họ đang bảo vệ khả năng tư duy sâu sắc và thực hiện công việc có ý nghĩa của mình.
Bạn không cần phải luôn có mặt mọi lúc để trở nên có giá trị. Bạn không cần phải trả lời ngay lập tức để chứng minh rằng bạn quan tâm. Hãy bảo vệ thời gian của bạn như thể nó quan trọng, bởi vì nó thực sự quan trọng.
